Aquest Codi Ètic recull els principis, els criteris i les normes de conducta per les quals s'ha de regir el personal de l'organització en el desenvolupament de les seves activitats professionals, constituint, en conseqüència, un pilar bàsic del programa de compliment de l'Empresa, que promou i reflecteix una cultura corporativa positiva.
Mitjançant aquest Codi Ètic l'organització pretén fixar els principis i els valors que han de presidir l'actuació de les societats del grup i de tots els empleats i les empleades per tal de procurar un comportament professional ètic i responsable. Així mateix, aquest Codi Ètic també ha de ser una referència per a tots aquells tercers que tinguin relació, col·laborin o contractin amb EXCLUSIVES LA PLANA, S.A.
Aquest Codi es basa en valors i principis bàsics, millora la reputació de l‟organització, atorga unitat i coherència al sistema d‟autoregulació de l'organització, enforteix el sentit de pertinença de la plantilla a un grup i assenyala a tercers la cultura corporativa de l'Empresa .
Aquest Codi té en compte el principi de responsabilitat penal de les persones jurídiques i serveix de base per evitar comportaments irregulars i indeguts que puguin determinar la responsabilitat penal de l'organització.
Aquest codi ètic, a més, serà desenvolupat mitjançant polítiques, reglaments, protocols i altres normes internes de lorganització.
Els principis i pautes de conducta continguts en aquest Codi Ètic són de compliment obligat per a tots els empleats i empleades, gerents, directius i directives, i administradors de l'organització, amb independència del seu nivell jeràrquic, i fins i tot per a terceres persones com a col·laboradors, proveïdors i clients i qualssevol altres persones o empreses amb què EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. tingui relacions estratègiques, empresarials, comercials o jurídiques. També estaran vinculats al present Codi Ètic els assessors externs, els treballadors autònoms i el personal temporal, que tinguin vinculació contractual amb l'organització.
EXCLUSIVES LA PLANA, SA, en la seva activitat, mantindran sempre un comportament ètic i socialment responsable, amb especial respecte als drets humans, els drets laborals i les llibertats de les persones, reconeguts a la legislació nacional i internacional.
Les persones compreses en làmbit daplicació daquest Codi Ètic es comprometen a complir les lleis vigents en cada moment, els procediments interns de lorganització i els valors i principis recollits en aquest Codi.
Així mateix, es comprometen a informar de qualsevol incompliment que detectin al seu voltant, a través dels canals ètics o de denúncia posats a la seva disposició i que es detallen al punt V d'aquest Codi.
Per la seva banda, EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. es compromet a complir i integrar com a normativa interna el que disposen normes i convenis, nacionals o internacionals que, per les activitats desenvolupades per les societats del grup, el puguin vincular.
En general, tot el personal de l'organització ha de complir les lleis vigents, incloent-hi la normativa interna del GRUP DISBASE, atenent-ne l'esperit i la finalitat, i observar en totes les seves actuacions un comportament ètic.
Així mateix, EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. respectarà i acatarà les resolucions judicials o administratives que l'afectin, però es reserva el dret a formular oposició i recórrer davant de totes les instàncies que sigui possible i oportú quan no hi estigui d'acord.
La conducta de la plantilla, la gerència, la direcció i l'administració de l'empresa s'ha d'ajustar als criteris rectors següents:
L'organització evitarà qualsevol tipus de discriminació, assetjament, intimidació, abús o manca de respecte, i seran intolerables qualsevol tipus d'agressió física o verbal. L'organització prendrà les mesures oportunes i apropiades en cas que hi hagi alguna situació d'aquest tipus, incloses mesures disciplinàries. Tota notificació d'assetjament o discriminació serà objecte d'una investigació ràpida i en profunditat, mantenint en tot cas la màxima confidencialitat.
Serà inadmissible qualsevol represàlia en contra de les persones que notifiquin situacions d'aquest tipus o que col·laborin en la seva investigació, donant lloc a l'adopció de mesures disciplinàries en cas d'esdevenir aquesta situació.
L'organització garantirà la igualtat d'oportunitats, el desenvolupament professional i la no-discriminació tant en l'accés a la feina com en la promoció.
Respecte d'això, l'organització vetllarà per l'aplicació de les lleis d'igualtat de gènere a les diverses funcions i responsabilitats de la seva estructura i el tracte amb terceres persones.
La contractació de persones estrangeres es farà de conformitat amb la legislació vigent. L'organització no discriminarà pel país d'origen les persones estrangeres i en reconeixerà els drets i les obligacions.
L'organització no ha de promoure o afavorir, ni directament, ni indirectament, el tràfic il·legal o la immigració clandestina de persones, ni intimidar, enganyar o abusar de persones estrangeres.
L'organització respecta la vida personal i familiar dels seus empleats i empleades, per la qual cosa estableix amb la plantilla el compromís de promoure la millora de la qualitat de vida i la de les famílies.
Pel que fa a això, es fomentaran les mesures dirigides a conciliar els requeriments del treball amb les necessitats de la seva vida personal i familiar.
L'organització respecta el dret a la intimitat dels seus empelades i empleats, en totes les seves manifestacions, i en especial pel que fa a dades de caràcter personal, dades mèdiques i dades econòmiques.
Per la seva banda, les empleades i els empleats es comprometen a fer un ús responsable dels mitjans de comunicació, dels sistemes informàtics i, en general, de qualsevol altre mitjà que l'organització posi a la seva disposició d'acord amb les polítiques i els criteris establerts a aquest efecte. Aquests mitjans no es faciliten per a ús personal i no són aptes, per això, per a la comunicació privada. En aquest sentit, no generen una expectativa de privadesa en cas que haguessin de resultar supervisats per l'organització en l'exercici proporcionat dels seus deures i drets de control.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. es compromet a no divulgar dades de caràcter personal dels seus empleats i empleats, llevat del consentiment dels interessats i interessades i en els casos d'obligació legal o compliment de resolucions judicials o administratives. En cap cas, podran ser tractades les dades de caràcter personal de les empleades i empleats per a fins diferents de les legalment o contractualment previstes.
Qui per la seva activitat accedeixi a dades personals d'altres empleats o empleades, es comprometrà per escrit a mantenir la confidencialitat d'aquestes dades.
L'Òrgan de Compliment, el Responsable del Sistema Intern d'Informació (Canal ètic) i altres òrgans corresponents, compliran els requeriments previstos a la normativa de protecció de dades de caràcter personal i de protecció de les persones informants respecte de les comunicacions que els remetin les empleades i els empleats.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A., tant en les relacions amb els seus empleats i empleades, així com amb els seus col·laboradors i col·laboradores, així com en el desenvolupament de les seves activitats en general, compleixen i compliran els estàndards europeus de protecció de dades de caràcter personal, continguts al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques respecte al tractament i a la lliure circulació de dades personals, així com la normativa nacional vigent a cada moment en matèria de protecció de dades.
Es promourà la formació de les empleades i empleats en totes les matèries relacionades amb les seves activitats dins de l'organització i, especialment en matèria de seguretat alimentària, seguretat a la feina, prevenció de riscos laborals, autoprotecció i prevenció de delictes, mitjançant programes de formació d'acord amb la consecució dels objectius de l'organització.
Les empleades i els empleats s'han de comprometre a actualitzar permanentment els seus coneixements tècnics i de gestió ia aprofitar els programes de formació de l'organització.
Els empleats i les empleades, sigui quin sigui el seu rang o funció, evitaran situacions que suposin un conflicte dels seus interessos personals amb els de l'organització. En aquest sentit, no es podran valer de la seva posició a l'organització per obtenir avantatges o oportunitats de negoci particulars, ni prestar serveis a companyies competidores.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. establirà els controls necessaris per evitar la corrupció a la seva organització, tant en el tracte amb entitats privades (clients, proveïdors, etc.), com en el tracte amb administracions públiques i funcionaris públics.
Els empleats i empleades d'EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. no podran donar, ni acceptar regals o obsequis en el desenvolupament de la seva activitat laboral. Excepcionalment i mentre ho permeti la legislació aplicable, el lliurament i l'acceptació de regals o obsequis estarà permesa quan concorrin simultàniament les circumstàncies següents:
Siguin de valor econòmic irrellevant o simbòlic;
Responguin a signes de cortesia o atencions comercials usuals al mercat o sector;
No estiguin prohibits per la Llei, les normes internes que s'implantin a l'organització en aquesta matèria o les pràctiques comercials generalment acceptades.
Quan hi hagi dubtes sobre el que està permès o és acceptable, els empleats i les empleades han de consultar amb el superior jeràrquic immediat, qui pot remetre la consulta, si ho considera convenient, a l'Òrgan de Compliment oa l'Alta Direcció de l'Empresa, segons escaigui.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. establiran polítiques internes per al coneixement dels seus clients (KYC), per prevenir i evitar en el transcurs de les operacions la realització de pagaments o cobraments irregulars o el blanqueig de capitals amb origen en activitats il·lícites o delictives. Les esmentades polítiques establiran controls específics sobre aquelles transaccions econòmiques, tant cobraments com pagaments, de naturalesa import inusual, realitzats en efectiu (metàl·lic o amb xecs al portador o mitjà similar), així com sobre tots aquells pagaments realitzats a entitats amb comptes bancaris oberts a paradisos fiscals o tots aquells cobraments provinents dels comptes bancaris esmentats.
Tots els empleats i empleades, gerents, directius i directives d'EXCLUSIVES LA PLANA, S.A., han de posar la màxima cura en preservar la bona imatge i la reputació de tota l'organització en totes les actuacions laborals.
L'organització vetlla per la prevenció i el control de les activitats i actuacions que puguin afectar la salut pública i la seguretat col·lectiva, per la qual cosa el desenvolupament de la seva activitat empresarial està enfocat als principis de seguretat màxima i de protecció de la salut de els consumidors.
Sobre això, EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. estableix i establirà controls sobre qualsevol activitat o producte que pugui crear, directament o indirectament, un risc per a la seguretat col·lectiva i la salut pública.
L'organització es compromet a vetllar pel respecte al medi ambient, a minimitzar l'impacte mediambiental en totes les seves activitats ia difondre entre els empleats i les empleades la cultura del respecte i protecció del medi ambient com a principi de conducta en les seves actuacions.
Pel que fa a això, l'organització estableix i establirà controls en matèria d'abocaments, emissions, residus perjudicials per a la capa d'ozó i/o qualsevol altra amenaça ambiental.
L'organització impulsa l'adopció de polítiques de seguretat i salut a la feina i adopta les mesures preventives que estableix la legislació vigent amb el propòsit d'assolir un alt nivell de seguretat a les seves instal·lacions i serveis.
Respecte d'això, l'organització dotarà la plantilla dels recursos i del coneixement necessari perquè puguin exercir les funcions eficientment, amb seguretat i en un entorn saludable. En conseqüència, tota la plantilla ha de conèixer i complir les normes de protecció de la salut i seguretat a la feina i vetllar per la seguretat pròpia, dels seus companys i companyes, clientela, proveïdors, persones col·laboradores i, en general, de totes aquelles que es puguin veure afectades pel desenvolupament de les seves activitats.
Així mateix, es promourà que les empreses i persones amb què s'operi i mantingui relació compleixin les seves normes i programes en matèria de seguretat i salut en el treball i es coordinaran les polítiques i els protocols de prevenció amb aquestes empreses i persones, quan sigui procedent.
L´organització està plenament compromesa amb les regulacions i els requisits de qualitat exigits dins del sector. En aquest sentit, les polítiques i els sistemes de gestió de l'organització estan dissenyades per conduir i controlar les activitats i els processos al llarg de la cadena de subministrament.
Els membres de la plantilla tenen prohibit desvetllar, difondre o cedir qualsevol tipus de secret empresarial i informació confidencial, tant EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. com dels seus llocs de treball anteriors, així com tampoc podran apoderar-se de cap tipus de document escrit o electrònic o de suports electrònics que siguin confidencials o secrets.
L'organització es mostra contrària a tot tipus de comportaments, tant propis com empreses col·laboradores, que vagin encaminats a actuacions delictives en relació amb operacions de comerç de mercaderies; així com a qualsevol pràctica de competència deslleial o de publicitat enganyosa.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. tindrà un comportament legal, lleial i transparent amb els seus clients, actuant sempre sota el principi de la bona fe i respectant sempre els termes i condicions dels acords i contractes.
Per a la captació de clients EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. no utilitzaran engany, ni cap actuació deslleial o contrària a la legislació vigent oa la normativa interna.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. adequarà els processos de selecció de proveïdors a criteris objectius i imparcials i evitarà qualsevol favoritisme no justificat en criteris empresarials a la seva selecció, cercant sempre, quan correspongui, el compliment per part dels mateixos de les regulacions i els requisits de qualitat i seguretat alimentària exigits dins del sector.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. tindrà un comportament legal, lleial i transparent amb els seus proveïdors, actuant sempre sota el principi de la bona fe i respectant sempre els termes i les condicions dels acords i contractes.
La informació facilitada pels empleats i les empleades de l'organització als proveïdors serà veraç i sense engany.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. es compromet a competir als mercats de forma lleial, no utilitzant il·lícitament secrets d'altres empreses competidores, ni fent publicitat enganyosa sobre els seus productes o serveis, ni denigratòria dels productes o serveis de la competència.
Lobtenció dinformació de tercers, inclosa informació de la competència, es realitzarà inexcusablement de forma legal.
Es respectarà en tot cas i s'impulsarà la lliure competència, en benefici del mercat i dels consumidors.
Les relacions amb les autoritats, els organismes reguladors i les administracions públiques es plantejaran sota els principis de cooperació i transparència.
La informació economicofinancera, especialment els comptes anuals, reflectirà fidelment la realitat econòmica, financera i patrimonial, dacord amb els principis de comptabilitat generalment acceptats i les normes dinformació financera que siguin aplicables.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. manifesta el seu compromís amb els principis de responsabilitat social corporativa com a marc integrador dels seus programes i actuacions amb els empleats i les empleades, clients, proveïdors i tots els grups d'interès amb què es relaciona.
Així mateix, EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. manifesta el seu ferm compromís amb els principis de la política per a la prevenció de delictes, contra el frau i, en particular, amb la no realització de pràctiques que es puguin considerar irregulars en el desenvolupament de les seves relacions amb clients, proveïdors, competidors, autoritats, etc. .
En qualsevol cas, les activitats d'EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. seran sempre regides per una voluntat de compliment normatiu i en cap cas seran tolerats comportaments que impliquin infracció o frau de llei.
L'òrgan encarregat de vetllar pel compliment i la difusió d'aquest Codi Ètic entre tot el personal de l'organització és l‟Òrgan de Compliment. Aquest òrgan sencarregarà de rebre les comunicacions relatives a denúncies dincompliment daquest Codi o consultes sobre la seva interpretació.
EXCLUSIVES LA PLANA, SA, com a mostra de la seva cultura de compliment i de la seva voluntat de prevenció de tota mena de riscos, s'ha dotat d'un sistema de prevenció de riscos penals, comptant amb una Política de Compliance i de normativa interna que la desenvolupa , així com d'un Òrgan de Compliment per supervisar-ne l'eficàcia.
EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. formarà i sensibilitzarà els empleats i les empleades sobre l'ús del Canal Ètic i sobre la necessitat de comunicar i denunciar qualsevol conducta contrària al Codi oa la normativa interna que el desenvolupi, per a la millora de l'organització.
L'incompliment d'aquest Codi ètic pot comportar conseqüències laborals, al marge de les conseqüències administratives o penals que hi pugui implicar.
Qualsevol integrant de l'organització, així com els col·laboradors, proveïdors i clients, hauran de denunciar, de bona fe i sense por de represàlies, tota irregularitat, incompliment o conducta poc ètica de què tinguin coneixement, realitzada per un empleat o empleada, gerent, directiu o directiva o administrador de lorganització.
A aquests efectes, el canal de comunicació del Canal Ètic és el següent:
En tot procediment de recerca de les comunicacions realitzades mitjançant el Canal Ètic, es vigilarà especialment el compliment dels principis dobjectivitat, confidencialitat de les comunicacions, independència, bona fe i de protecció de les dades personals, així com es garantirà el dret a la defensa, a l'honor ia la presumpció d'innocència de les persones objecte de recerca. A més, el procediment serà transparent i garantirà el dret d'informació de les persones implicades en aquest.
Totes les comunicacions fetes a través del Canal Ètic estaran protegides per la màxima confidencialitat.
Aquest Codi serà donat a conèixer a tots els integrants de lorganització, que estaran obligats a acudir a les sessions formatives que a aquest efecte es programin.
L'administració, la direcció i la gerència de l'organització han de posar tots els mitjans necessaris per difondre els valors i els principis de l'organització i per fer complir les pautes de conducta que conté aquest Codi Ètic.
A aquest efecte, el Codi Ètic d'EXCLUSIVES LA PLANA, S.A. constarà comunicat públicament a través del vostre lloc web mostrant la versió vigent indicant la data d'actualització.
L'Òrgan de Compliment serà l'òrgan responsable de la interpretació d'aquest Codi Ètic. Els seus criteris interpretatius seran vinculants per als empleats i les empleades de l'organització.
Qualsevol dubte que pugui sorgir al personal de lorganització sobre la interpretació del Codi Ètic, haurà de consultar-se amb el superior jeràrquic immediat segons lorganigrama dEXCLUSIVES LA PLANA, S.A. a la qual pertanyi o, si les circumstàncies ho requereixen, es pot consultar directament a l'Òrgan de Compliment.
Aquest Codi Ètic ha de ser acceptat de forma expressa per cadascun dels destinataris d'aquest, que s'han de comprometre al seu compliment de forma expressa, de manera que els principis i els valors que l'integren regeixin les seves conductes.
En aquest sentit, cadascun dels integrants de l'organització confirmarà que ha tingut accés a aquest Codi, que ho accepta i que comprèn el que implica. A aquest efecte, es mantindrà un registre amb les conformitats rebudes dels empleats i empleades.
Els empleats i les empleades que s'incorporin o passin a formar part de l'organització en el futur també han d'acceptar expressament els principis i les normes d'actuació que estableix aquest Codi Ètic.
El Codi Ètic de l'organització és de compliment obligat per a tots els empleats i empleades, gerents, directius i directives i administradors de l'organització i per a aquells tercers que s'hagin compromès voluntàriament a complir-lo.
Cap integrant de l'organització està autoritzat per sol·licitar a un empleat o empleada que contravingui el que estableix aquest Codi Ètic.
Aquest Codi Ètic entrarà en vigor el dia de la seva aprovació per l'Òrgan d'Administració i es donarà a conèixer a tots els integrants de l'organització.
El Codi es revisarà i actualitzarà periòdicament, atenent l'informe anual de l'Òrgan de Compliment, així com els suggeriments i les propostes que realitzin els empleats i empleades, gerents i directius i directives de l'organització.
Qualsevol revisió o actualització que suposi una modificació del Codi Ètic requerirà l'aprovació per l'Òrgan d'Administració, amb l'informe previ de l'Òrgan de Compliment.
Per a la millor comprensió i interpretació del present Codi Ètic es relacionen a continuació diversos estàndards de referència:
L’Aldea (Tarragona), 5 de juny de 2023